معاونت پشتیبانی

فعالیت کلی: در این بخش، امور مرتبط به حوزه کاری دبیرخانه از جمله ثبت نامه‌های وارده و صادره انجام می گردد.

نشانی: دانشگاه علوم پزشکی اصفهان – جنب دانشکده بهداشت – معاونت پشتیبانی جهاد دانشگاهی واحد اصفهان

تلفن: ۳۷۹۲۳۳۲۳

اداره‌ی امور اداری با ارائه‌‎ی مجموعه‌ای از خدمات و امکانات در زمینه‌ی تأمین نیروی انسانی، آموزش ضمن‌خدمت، خرید و تأمین تجهیزات و لوازم و … در رسیدن مجموعه به رشد و رضایت شغلی کارکنان سهم بسزایی دارد.

انسان عامل مهمی در نیل به اهداف سازمان و مدیریت به شمار می‌رود. واحد امور اداری در واقع جنبه‌های انسانی سازمان را در بر می‌گیرد. نیروی انسانی متخصص، با تجربه و كارآمد غنی‌ترین و با ارزشمندترین ثروت و دارایی هر سازمان محسوب می‌شود به نحوی كه محققان و برنامه‌ریزان اقتصادی و اجتماعی، قرن حاضر را قرن مدیریت تعالی نیروی انسانی و ارتباطات خواندند.

مدیر امور اداری با ترسیم چشم‌انداز و تعریف مأموریت در پی ارائه مجموعه‌ای از خدمات، امکانات و فعالیت‌های بیشتر و با کیفیت مطلوب‌تر در زمینه‌های برنامه‌ریزی تأمین نیروی انسانی، استخدام، آموزش ضمن خدمت، ارتقای شغلی، مدیریت عملکرد، بازنشستگی ،خروج از خدمت و ارائه خدمات رفاهی مطلوب می باشد به نحوی که سازمان بتواند به صورت موثری کارکند و بستر لازم جهت ارتقای رضایت شغلی، حس تعلق سازمانی، فراهم نمودن شرایط و تسهیلات لازم برای انجام هرچه بهتر وظایف محول شده، افزایش بهره‌وری، کمک به تأمین نیازهای اساسی و بهبود سطح زندگی کارکنان را از طریق اجرا و نظارت بر اجرای مقررات، آیین‌نامه‌ها، بخشنامه‌ها و ضوابط اداری، استخدامی، انضباطی، آموزشی و رفاهی فراهم شود.

فعالیت های این اداره عبارتند از:

• کارگزینی و رفاه
• دبیرخانه
• خدمات عمومی

نشانی: دانشگاه علوم پزشکی اصفهان – جنب دانشکده بهداشت – معاونت پشتیبانی جهاد دانشگاهی واحد اصفهان

تلفن: ۳۷۹۲۳۳۲۶

امور مالی کلیه‌ی امور مربوط به گردش‌ و گزارش‌های مالی و نظارت بر آن را به‌عهده دارد. این امور شامل مواردی مانند تنظیم حساب ماهانه و سالانه‌ی درآمدها و هزینه‌ها و ارسال آن به دیوان محاسبات است. علاوه‌بر آن تنظیم اسناد و صورت‌های مالی، تمدید و ارسال معاملات فصلی، نگهداری و حفظ انواع اوراق بهادار و از این قبیل امور به‌عهده‌ی این بخش است.

اداره صحیح امور مالی ، نقش بسزایی در بهسازی نظام اقتصادی و اداری یا مدیریت جریان کار دارد. با توجه به اهمیت بودجه و ارقام آن، امور مالی هر سازمان از مهمترین بخش های آن می‌باشد که آن را می توان قلب هر سازمان نامید. در جهاد دانشگاهی، امور مالی برای کمک به دستیابی این نهاد به ماموریت تعریف شده خود، وظایف متعددی در حوزه‌های مختلف برعهده دارد.

از جمله این امور می توان به تنظیم حساب ماهانه و سالانه درآمدها و هزینه‌های انجام شده از محل وجوه دریافتی از دولت و ارسال آن به همراه سایر گزارش‌های مربوط به دیوان محاسبات، تنظیم اسناد و دفاتر حسابهای درآمد اختصاصی و تهیه صورتهای مالی، تمدید و ارسال معاملات فصلی، تهیه و ارسال مالیات بر ارزش افزوده و سایر گزارشهای متعدد موردنیاز مراجع قانونی و ذیصلاح، پی گیری حل و فصل مسائل مربوط به بیمه و مالیات تا اخذ مفاصا حساب، اعمال نظارت مالی از نظر رعایت قوانین و مقررات مربوط به مفاد آئین نامه مالی و معاملاتی جهاد دانشگاهی و مصوبات هیات امنا ، نگاهداری حساب و تنظیم گزارش های مالی و نظارت بر حفظ اسناد، دفاتر و مدارک مالی و اطلاعات نرم افزاری مربوط، نگاهداری، حفظ و حراست از انواع اوراق بهادار، سپرده ها عندالزوم مسکوکات، وجوه و نقدینه هایی که تحویل امور مالی شده است و همچنین نظارت بر نگاهداری حساب اموال غیرمصرفی و دارایی ها ، نظارت بر چگونگی وصول درآمدهای اختصاصی و کنترل واریز آن ها به حساب‌های جهاد و در نهایت تهیه گزارش‌های خاص تحلیلی به منظور تخصیص بهینه منابع توسط مدیریت و … برعهده دارد.

نشانی: دانشگاه علوم پزشکی اصفهان – جنب دانشکده بهداشت – معاونت پشتیبانی جهاد دانشگاهی واحد اصفهان

تلفن: ۳۶۶۹۰۲۵۲

واحد فناوری اطلاعات در زمینه توسعه و طراحی مجموعه وبسایت‌های واحد، نگهداری و پشتیبانی سیستم‌های سخت افزاری، نرم افزاری و شبکه، فعالیت می کند. یکی از اساسی ترین پایه ها در توسعه و به نتیجه رسیدن طرح‌های فناوری اطلاعات، آموزش، اطلاع رسانی و فرهنگ سازی در این زمینه است. در این راستا این واحد علاوه بر ایفای مأموریت فوق، وظیفه‌ی ارائه انواع سرویس های اینترنتی را نیز به عهده دارد.

از دیگر وظایف واحد فناوری اطلاعات بایستی به انجام کارهایی نظیر رفع مشکلات سخت افزاری و نرم افزاری کلیه سیستم‌ها، نگهداری و مدیریت شبکه و پشتیبانی فنی و نرم افزاری از کلیه سیستم ها و شبکه ها و تحلیل و تخصیص انواع سطوح دسترسی کاربران اشاره کرد.

در کل، نظارت، هماهنگی، مشاوره، طراحی، مدیریت، اجرا و پشتیبانی فعالیت های مربوط به حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات درون سازمانی جهاد دانشگاهی واحد اصفهان برعهده اداره انفورماتیک واحد است.

فعالیت‌های کلی

• توسعه و پشتیبانی مجموعه وبسایتهای واحد
• نگهداری و بروزرسانی سیستم های رایانه ای
• توسعه و نگهداری شبکه های رایانه ای واحد
• حفظ امنیت سیستم های تحت شبکه و وبسایتهای واحد
• پشتیبانی و بروزرسانی سیستم‌های نظارتی و حفاظتی

نشانی: دانشگاه علوم پزشکی اصفهان – جنب دانشکده بهداشت – معاونت پشتیبانی جهاد دانشگاهی واحد اصفهان

تلفن: ۳۷۹۲۳۳۲۲