در نشست ابتدایی این کارگاه، مدرسان ضمن ارائه توضیح درباره ساختار سامانه «مودیان»، ضرورت تنظیم دقیق مستندات مالی برای شرکتهای دانشبنیان را تشریح کردند. شرکتکنندگان دریافتند که هر نوع درآمد — اعم از مربوط به فعالیت پژوهشی یا فروش خدمات — باید با توجه به رده دانشبنیان بودن ثبت شود. به همین دلیل، تهیه مستندات روشن و قابل پیگیری، نخستین گام در مسیر بهرهمندی از معافیتهای مالیاتی است.
همچنین مسئولان برگزاری تأکید کردند که ثبت رویدادهای مالی باید مطابق با معافیتهای قانونی صورت پذیرد؛ بدین ترتیب در زمان صدور صورتحساب، درآمدهای دانشبنیان از درآمدهای عادی جدا خواهد شد تا شفافیت مالی حفظ شود. از نکات مهم دیگر این بود که سامانه «مودیان» با نرمافزارهای رایج حسابداری یکپارچه شده تا شرکتها بتوانند بدون ایجاد دوبارهکاری، اطلاعات مالی خود را به سامانه منتقل کنند.
در جریان کارگاه، شرکتکنندگان با نمونههایی از خطاهای رایج هنگام ثبت اطلاعات در سامانه روبهرو شدند و مدرسان به تشریح راهکارهای رفع این خطاها پرداختند. به عنوان مثال، در صورتی که درآمد مربوط به پژوهش و تولید محصول دانشبنیان بهطور دقیق تفکیک نشود، سیستم معافیت را تشخیص نمیدهد و شرکت دچار مشکل خواهد شد.
از دیگر محورهای آموزشی، بررسی دقیق مدارک و اسناد مورد نیاز برای هر نوع درآمد بود. شرکتکنندگان مورد پرسش قرار گرفتند و بر اساس سناریوهای واقعی، نحوه ثبت مستندات آموزش دیدند.
به گفته برگزارکنندگان، هدف از برگزاری این کارگاه آن بود که شرکتهای دانشبنیان با آگاهی کامل از ساز و کار سامانه «مودیان» و الزامات قانونی معافیتها، فرایند مالی خود را بهگونهای شفاف و قانونی به پیش ببرند. شرکتکنندگان نیز این دوره را گامی مؤثر در جهت ارتقای سازوکار مالی شرکتهای دانشبنیان توصیف کردند و خواستار پیگیری ادامه آموزشها شدند.
