برگزارکنندگان این کانون ارزیابی، ۳۸ نفر از داوطلبان را در قالب پنج گروه سازماندهی کردند. سه گروه در نوبت صبح طی روزهای ۷، ۸ و ۹ بهمنماه و دو گروه دیگر در نوبت بعدازظهر طی روزهای ۷ و ۸ بهمنماه در فرآیند ارزیابی حضور یافتند. برنامهریزی زمانی این کانون بهگونهای انجام شد که تمامی مراحل ارزیابی با نظم و دقت و بر اساس چارچوبهای تعیینشده اجرا شود.
در ابتدای برگزاری کانون، مجریان و ارزیابان در مرحلهای با عنوان «آمادهسازی اولیه» توضیحات لازم را درباره اهداف کانون، ساختار مراحل ارزیابی، شیوه اجرای تمرینها و شاخصهای سنجش به ارزیابیشوندگان ارائه کردند. این مرحله با هدف ایجاد آمادگی ذهنی، کاهش اضطراب و آشنایی داوطلبان با فرآیند ارزیابی طراحی شد.
پس از پایان مرحله آمادهسازی، داوطلبان در گروههای مشخص و بر اساس موضوعات از پیش تعیینشده وارد فعالیتهای گروهی شدند. در این بخش، ارزیابان تواناییهایی از جمله تعامل گروهی، حل مسئله، تصمیمگیری، ارتباط مؤثر و مدیریت زمان را مورد بررسی قرار دادند و عملکرد هر یک از شرکتکنندگان را بر اساس معیارهای مشخص ارزیابی کردند.
در ادامه فرآیند کانون، ارزیابان داوطلبان را بهصورت فردی و در سه محور اصلی مورد سنجش قرار دادند. محور نخست به ارزیابی عمومی اختصاص داشت و شامل ارائه مطلب و انجام موردکاوی بود که طی آن توان تحلیل، بیان، ساختاردهی مطالب و قدرت استدلال داوطلبان بررسی شد. محور دوم به ارزیابی تخصصی اختصاص داشت و ارزیابان مورد تأیید ادارهکل تعاون، کار و رفاه اجتماعی، دانش و مهارتهای تخصصی داوطلبان را در این بخش ارزیابی کردند. محور سوم نیز به ارزیابی تخصصی در حوزه فناوری اطلاعات اختصاص یافت که طی آن میزان آشنایی و توانمندی داوطلبان در این حوزه مورد توجه قرار گرفت.
در جلسات ارزیابی تخصصی، نمایندگانی از بنیاد شهید و امور ایثارگران و سازمان مدیریت و برنامهریزی نیز حضور داشتند و بر روند اجرای ارزیابیها نظارت کردند. حضور این نمایندگان به منظور افزایش دقت، شفافیت و انطباق فرآیند ارزیابی با ضوابط و مقررات مربوط انجام شد.
برگزارکنندگان کانون ارزیابی شایستگی ادارهکل تعاون، کار و رفاه اجتماعی استان اصفهان، این رویداد را گامی مؤثر در راستای شناسایی و انتخاب افراد واجد شرایط، ارتقای کیفیت منابع انسانی و بهکارگیری شایستهسالاری در ساختار اداری استان عنوان کردند.
